Jako wiodąca agencja, na co dzień koordynujemy telefony z powracającym pytaniem: „Jakiego budżetu potrzebujemy, by zrealizować profesjonalne wydarzenie dla 150 pracowników?”
Końcowy koszt imprezy zależy od dziesiatek pomniejszych parametrów. Poniżej przedstawiamy proste i skuteczne strategie, które zagwarantują mądre rozdysponowanie środków i uniknięcie niepotrzebnych rezerw.
Czynnik 1: Skrócony łańcuch dostaw optymalizuje wydatki
Skomplikowane łańcuchy dostaw, w których agencja pośrednictwa oddzielnie płaci za wynajem sceny, multimedia, catering czy zadaszenia, zawsze generują marżowane pozycje na fakturach. Każde nowe ogniwo to narzut – zarówno jako ubezpieczenie ryzyka wynajmu, jak i opłata dla samej głównej agencji (tzw. management fee rzędu 10-20% całości faktury).
Rozwiązaniem sprzyjającym portfelom firmowym jest wytypowanie realizatora dysponującego własnym asortymentem i taborem aut. Rezygnacja z marż kilku niezależnych spółek podwykonawczych może doprowadzić do zaoszczędzenia tysięcy złotych bez obniżania docelowego standardu usługi oraz jakości wrażeń obecnych gości.
