Planowanie Imprez – od koncepcji po bezpieczną realizację

Duże wydarzenie plenerowe, impreza dla kilku tysięcy pracowników lub festiwal w środku miasta – ich wspólnym mianownikiem jest fakt, że sukces powstaje przy biurku na długo przed pierwszym gościem. W **Fabryce Smaków** pełnimy funkcję głównego wykonawcy. Przejmujemy na siebie planowanie imprez w całej Polsce, odrywając klientów od biurokracji i logistycznego chaosu.

Zarządzanie projektem eventowym (Project Management)

Nie dostarczamy wyłącznie rozrywki – dostarczamy kompletny projekt zarządczy. Wielu klientów B2B oraz instytucji przekazuje nam pełne budżety prosząc o „rozwiązanie problemu”. Opracowujemy koncepcję kreatywną, dobieramy podwykonawców (artystów, technikę, catering) i stajemy się jedynym punktem kontaktowym dla organizatora.

Fazy przygotowania udanego wydarzenia

Wizja lokalna i projektowanie przestrzeni

Każde wydarzenie zaczynamy od zbadania terenu. Analizujemy drogi ewakuacyjne, dostępność prądu, podłoże oraz strefy zacienienia. Na tej podstawie tworzymy mapy zagospodarowania terenu, by zoptymalizować przepływ ludzi pomiędzy Dmuchańcami, a Gastronomią.

Dokumentacja i rygor prawno-urzędowy

Pozwolenia potrafią opóźnić każde wydarzenie. Bierzemy na siebie przygotowanie dokumentacji, w tym:

• Zgłoszenia o imprezach masowych,
• Współpraca z policją, pogotowiem i strażą pożarną,
• Załatwianie zgód na zajęcie pasa drogowego.

Harmonogram i koordynacja

Przygotowujemy precyzyjny scenariusz minutowy (Run of Show). Zespoły montażowe, artyści i firmy cateringowe muszą wchodzić na teren wydarzenia w odpowiedniej kolejności. Dzięki rygorystycznemu harmonogramowi unikamy przestojów i zablokowania dróg ewakuacyjnych pojazdami dostawczymi.

Brakuje Ci czasu na organizację firmowego jubileuszu? Zleć całe planowanie nam! -> Link do Kontaktu

Osobisty opiekun projektu na miejscu

Podczas trwania eventu możesz liczyć na dedykowanego kierownika (Event Managera), który przez cały czas koordynuje pracę na imprezie i dba o jej właściwy przebieg. Jeśli wyłączą prąd w strefie cateringu, naprawiamy to zanim goście zdążą to zauważyć.

FAQ – Kompleksowe planowanie

Z jakim wyprzedzeniem zgłosić się w sprawie dużego eventu?

Proste Eventy Firmowe jesteśmy w stanie zaplanować w kilka tygodni. Jednak wydarzenia wymagające zgłoszeń urzędowych (np. o imprezie masowej) wymuszają rozpoczęcie procedur co najmniej na 30 dni roboczych przed terminem, dlatego rozmowy radzimy zacząć minimum 3 miesiące przed eventem.

Czy mogę wynająć tylko część atrakcji, a resztę zaplanować samemu?

Tak, jesteśmy bardzo elastyczni. Możesz powierzyć nam jedynie Logistykę Eventową, rezerwację konkretnych urządzeń lub całość wydarzenia pod klucz.